1. Beim Verfahren Spaltenüberschriften von InDesign benutzen werden für das Taggen die Kopfzeilen von InDesign-Tabellen verwendet. Dieses Verfahren ist sinnvoll, wenn die Tabellenstruktur bereits im InDesign-Dokument korrekt eingerichtet wurde.
2. Sollten in InDesign vorhandene Tags nicht einwandfrei sein, so können diese mit der Schaltfläche Zurücksetzen gelöscht werden.

Ein Warnhinweis fragt nach, ob die Tabellen-Tags tatsächlich entfernt werden sollen.

1. Quick-Headers werden über die Anzahl der Zeilen und Spalten bestimmt. Die Werte kann der Anwender in die entsprechenden Felder eintragen.
2. Es ist hilfreich, die Option Tabellenzellen hervorheben zu aktivieren, damit man sehen kann, für welche Zeilen/Spalten die Tabellen-Header angelegt wurden. Diese werden in einem dunkleren Farbton angezeigt.

Tabelle mit aktivierter Darstellung Tabellenzellen hervorheben ohne getaggte Kopfzeilen.

Tabelle mit aktivierter Darstellung Tabellenzellen hervorheben mit getaggten Kopfzeilen.

Im Bereich Smart-Headers bekommt man über die Schaltfläche Smart-Headers-Editier-Modus aktivieren die Möglichkeit, frei zu bestimmen, welche Zellen als Kopfzellen ausgezeichnet werden sollen.

Bei dem Smart-Headers-Verfahren lassen sich mit dem Cursor individuell beliebige Tabellenzellen als Header markieren. Diese werden beim Einrichten mit einer grünen Markierungsfarbe hervorgehoben. Ausgehend von einer gerade ausgewählten Tabellenzelle lassen sich auch sehr komplexere Zellen-Zugehörigkeiten definieren.

Dazu geht man in folgenden Schritten vor:

• Die gewünschten Zellen durch Klicken in die Zellen auswählen (wichtig: der „Smart-Headers-Editier-Modus“ muss aktiviert sein).

• Die ausgewählte Zelle wird Grün mit gestrichelter Umrandung hervorgehoben.

• Anschließend kann man mit Befehlstaste+Klick Zellen als Kindelement zuordnen. Die Kindzelle wird in einem Blauton farbig markiert.
• Durch diese Zuordnung wird die anfangs ausgewählte Zelle zu einer Kopfzelle, und die Kindzelle ist dieser Kopfzelle zugeordnet.
• Sowohl beim Auswählen von Zellen als auch beim Zuordnen von Kindelementen kann man durch Klick und Ziehen bzw. Befehlstaste+Klick und Ziehen auch mehrere Zellen auf einmal auswählen oder zuordnen.
• Man kann die Zuordnung von Kindzellen auch schachteln, und dadurch mehrstufige Kopfzellen-Beziehungen etablieren.
• Für das Funktionieren der Smart-Headers-Funktion ist es unerheblich, an welcher Stelle in einer Tabelle sich die Kopfzellen oder Kindelemente befinden; die Tabelle sollte allerdings nachvollziehbar und verständlich aufgebaut sein.

• Hält man beim Zuordnen von Zellen die Umschalt-Taste gedrückt, wird die markierte Zelle statt zu einer Kindzelle zu einer Elternzelle und die Elternzelle wird dadurch zur Kopfzelle für die anfangs ausgewählte Zelle(n). Für das Markieren von Zellen als Elternzelle wird das Mehrfach-Zuweisen durch Gedrückthalten der Umschalttaste nicht unterstützt. Man kann also immer nur eine Elternzelle gleichzeitig zuweisen.

Es gibt Fälle, in denen die Tabellenfunktion von InDesign zu rein gestalterischen Zwecken genutzt wird und nicht, um eine tatsächliche Datentabelle zu erstellen. Hier ist es wichtig, dass die Tabellen-Tagging-Struktur entfernt werden kann, um im barrierefreien PDF nicht für Missverständnisse zu sorgen. Diese Bereinigung lässt sich mit dem Radiobutton Tabelle ist 'Layout-Table' realisieren.