MadeToPrint InCopy – Besonderheiten der Anwendung

MadeToPrint InCopy ist eine eigenständige Lösung, die man als „MadeToPrint InDesign light“ charakterisieren könnte. Das Plug-In sorgt auch in Verbindung mit InCopy für die Standardisierung und Vereinfachung aller Ausgabevorgänge, nur stehen hier weniger Funktionen zur Verfügung.

MadeToPrint InCopy: Besonderheiten 

Das Plug-in MadeToPrint InCopy zeigt in der Anwendung Parallelen mit der InDesign Standard-Variante, es handelt sich aber um eine eigenständige Lösung. Im Folgenden finden Sie speziell angepasste Funktionen des Plug-ins beschrieben.

Installation und Freischaltung der Software sind vergleichbar mit MadeToPrint für InDesign. Auch hier können Sie die Anwendung 30 Tage uneingeschränkt testen, ehe sie im Demo-Modus läuft.

MadeToPrint InCopy ist in zwei Versionen erhältlich: der Standardvariante und einer Version für das Redaktionssystem vjoon K4 (www.vjoon.com).

 Einstellungen

Ruft man das Zusatzmodul auf, so öffnet sich der Ausführen-Modus von MadeToPrint. Über die Schaltfläche Einrichten läßt sich der Einrichten-Modus für die Ausgabe-Jobs und Job-Sets erreichen.

MadeToPrint InCopy unterstützt Adobe InCopy CS6 - CC und ist für Macintosh und Windows verfügbar.

MadeToPrint InCopy: Einstellungen

Das Fenster für die Einstellungen zeigt einige der bekannten und im entsprechenden MadeToPrint-Kapitel besprochenen Funktionen, Eingabefelder und Buttons.

In der zweiten Spalte ist erkennbar, dass die Optionen passend für die Anwendung in InCopy auf die Menüpunkte Allgemeines, Drucker, Dateiname, Infoleiste und Redaktionssystem beschränkt sind.

 Einstellungen

Die Eingabemöglichkeiten in Allgemein unterscheiden sich nicht von denen aus MadeToPrint für InDesign.

Ausgabe-Jobs können in Job-Sets zusammengefasst werden.

Drucker

Im Bereich Drucker lässt sich auswählen, ob die Ausgabe über einen Drucker (PostScript) oder als Datei (PDF) erfolgen soll. Je nach gewählter Ausgabeart   weitere Einstellungen vorgenommen werden.

 Einstellungen

InCopy-Einstellungen für das Drucken

InCopy bietet für die Ausgabe eine Reihe von Parametern an. So kann der Anwender zum Beispiel wählen, ob das Layout oder Druckfahne & Textabschnitt ausgegeben werden sollen und eigene Druckfahneneinstellungen vornehmen. So lassen sich etwa Verfolgte Änderungen mit ausgeben. MadeToPrint InCopy greift auf diese Parameter zurück.

Drucken

InCopy-Einstellungen für die PDF-Ausgabe

Wie bei der Druckausgabe können für die PDF-Erstellung die Ansichten Layout oder Druckfahne & Textabschnitt eingestellt werden. Im Dialog lässt sich auch die gewünschte PDF-Version wählen. Als Option ist es unter anderem auch möglich, Eingebundene Notizen einzuschließen.

PDF-Export

Zur Vorbeugung von Missbrauch werden die PDF-Sicherheitseinstellungen nicht von MadeToPrint gespeichert.

Dateiname und Infoleiste

Wie bei MadeToPrint für InDesign können über Token Dateibenennungen (PDF-Ausgabe) oder Infoleiste (Druckausgabe) ganz individuell und automatisch angepasst werden.

 Einstellungen

Redaktionssystem

Unter der Rubrik Redaktionssystem kann MadeToPrint InCopy mit dem Redkationssystem vjoon K4 verbunden werden. Falls die Option aktiviert ist, kann MadeToPrint Informationen aus dem Redaktionssystem über Token, z.B. K4METADATA, verarbeiten. Außerdem kann MadeToPrint verarbeitete Dokumente in das K4-System zurückchecken oder den Checkout abbrechen (um den Status der Dokumente zu erhalten).

Es stehen drei Optionen für die Phase nach der Verarbeitung bereit: Keine Aktion, Layout einchecken oder Auschecken des Layouts widerrufen.

 Einstellungen

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